Paragraaf 2 De vergaderingen van de algemene raad

Voorstellen of adviezen van het bureau die aan de algemene raad worden voorgelegd, worden voorbereid door of onder verantwoordelijkheid van de algemeen secretaris, gehoord de portefeuillehouder.
De algemeen secretaris verzendt vergaderstukken gelijktijdig met de agenda, bij voorkeur de woensdag voor de vergadering, of zo spoedig mogelijk daarna via een nazending.
Indien na het verzenden van de agenda vergaderstukken worden nagezonden, wordt hiervan bij de verzending van de agenda mededeling gedaan aan de leden van de algemene raad.
De vergaderstukken zijn vertrouwelijk, tenzij en voor zover de algemene raad besluit tot openbaarmaking of bij of krachtens wettelijk voorschrift openbaarmaking verplicht is.