Paragraaf 2 De vergaderingen van de algemene raad

De algemeen secretaris wijst een verslaglegger aan die de notulen opmaakt van de vergaderingen van de algemene raad.
De verslaglegging houdt in:
1. een opgave van de aanwezige personen, evenals de leden van de algemene raad die hebben afgemeld;
2. een vermelding van de behandelde aangelegenheden;
3. zo nodig een korte weergave van de gevoerde discussie;
4. een overzicht van het resultaat van de besluitvorming;
De verslaglegger verzendt de conceptverslaglegging met de vergaderstukken van een volgende vergadering.
De algemene raad stelt de verslaglegging vast bij een volgende vergadering.
De vastgestelde verslaglegging wordt geparafeerd door de algemeen deken teneinde een authentieke versie te creëren ten behoeve van de archivering.